Uvijek možete reći ne ako imate prave razloge. Na vama je da odlučite jesu li vaši razlozi stvarno dobri. Za početak, postavite sebi nekoliko pitanja koja će vam pomoći u donošenju odluke:
* Imam li stvarno toliko posla da ne bih mogao/mogla završiti ovaj novi?
* Mogu li dati neki od svojih poslova nekom drugom kako bih mogao/mogla preuzeti novi?
* Mogu li neke od svojih projekata privremeno staviti na čekanje?
* Imam li potrebna znanja i vještine za taj novi zadatak?
* Jesam li baš ja jedina osoba u firmi koja može to obaviti?
Odgovori na ova pitanja dat će vam jasnu sliku trenutne situacije, na temelju koje onda možete isplanirati svoj pristup problemu.
Odbiti posao koji vam je dodijeljen nije baš nešto što se radi iz čistog hira. Iako vam se razlozi koje ćemo ovdje nabrojati mogli činiti kao stvarno važni, vjerojatno se vaš šef neće složiti s vama:
Projekt se čini prekompliciranim.
Ne pripada u krug mojih radnih zadataka.
Upravo imam osobnih problema pa se ne bih mogao/mogla posvetiti tom poslu.
Čak i ako mislite da je projekt prekompliciran, razmislite malo što bi takva izjava govorila o vama i vašim sposobnostima. Što se tiče vašeg popisa radnih obaveza, slobodno ga pokažite svom šefu, ukoliko ga ikada nađete. Osobni problemi? Sigurno ih imate, no oni definitivno ne mogu biti na listi prioriteta vašeg šefa.
Nakon što pažljivo razmotrite sve mogućnosti koje imate u ovoj situaciji i odlučite da trebate odbiti novi projekt, bit će dovoljno da je vaš šef umjereno razumna osoba kako bi prihvatio neki od slijedećih razloga:
Jednostavno nema dovoljno vremena da se taj projekt napravi na taj način, čak i sa svim prekovremenim satima koje ste voljni uložiti.
Moji ostali projekti će doći u pitanje ukoliko počnem raditi ovaj.
Stvarno nemam potrebna znanja i vještine za sve dijelove projekta, a i ne mogu to naučiti dovoljno brzo.
Ostaje nam još samo smisliti najbolji mogući način za izgovaranje ta čarobna dva slova, tj. naći im prikladan celofan i ukrasnu traku, kako bismo ih ukusno zapakirali koristeći gore navedene razloge.
Ako je razlog to što nemate dovoljno vremena za rad na novom projektu, pripremite listu ostalih projekata na kojima radite, jer postoji mogućnost da ih niste sve dobili od njega (ili nje, naravno) i da nema pojma koliko posla stvarno imate.
U slučaju da smatrate da će se vaši ostali projekti usporiti zbog novog, pokušajte to objasniti šefu što plastičnije, uz upotrebu grafova, brojki i ostalih pomagala – koristite način koji šef/ica najviše voli i najbolje razumije.
Zadnji je razlog najškakljiviji, jer trebate priznati da nešto ne znate. No, ako do sada niste radili tako nešto i niste tvrdili da to znate, problema ne bi smjelo biti. Za svaki slučaj pitajte postoji li mogućnost da bude još takvih projekata, kako biste mogli početi učiti.
Kad razlog zapakirate na neki od ovih načina, to će vaše NE više izgledati kao DA, ALI..., što će svakom šefu biti bitno prihvatljivija varijanta. No, ako i pored toga kaže da taj projekat morate napraviti ili letite .... barem ste rekli ne i ostali živi još neko vrijeme.
Želite li s nama podjeliti neku informaciju ili imate pitanje za nas, slobodno nas nazovite, tu smo radi Vas!
